הוראות ניהול ספרים, כלומר תקנות "הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973", קובעות אילו ספרים נדרש יצרן לנהל:
- יצרן שמחזור עסקו עולה על 10,100,000 ש"ח חייב בהנהלת חשבונות כפולה, וכן גם:
- ספר קופה
- ספר תנועת המלאי של החומרים העיקריים
- ספר תנועת המלאי של מוצרים גמורים
- ספר הזמנות של מוצרים המיוצרים לפי מפרט מיוחד שלגביהם לא מנוהל ספר תנועת המלאי
- שוברי קבלה
- חשבוניות
- תעודות משלוח, אם לא נערכה חשבונית בשלב משלוח הטובין;
- דו"ח ייצור שבו יירשמו באותו יום או למחרתו המוצרים הגמורים שהושלמו באותו יום אלא אם נרשמו המוצרים הגמורים במועד כאמור ישירות בספר תנועת המלאי.
- יצרן שמחזור עסקו עולה על 3,800,000 ש"ח אך אינו עולה על 10,100,000 ש"ח, או שמחזור עסקו נמוך מ-3,800,000 ש"ח אך יש לו 18 עובדים או יותר, חייב בהנהלת חשבונות כפולה, כן גם:
- ספר קופה
- ספר תנועת המלאי של החומרים העיקריים
- ספר תנועת המלאי של מוצרים גמורים
- ספר הזמנות של מוצרים המיוצרים לפי מפרט מיוחד שלגביהם לא מנוהל ספר תנועת המלאי
- שוברי קבלה
- חשבוניות
- תעודות משלוח, אם לא נערכה חשבונית בשלב משלוח הטובין
- רשימת מלאי לסוף שנת המס.
- יצרן שמחזור עסקו עולה על 2,150,000 ש"ח אך אינו עולה על 3,800,000 ש"ח או שמחזור עסקו פחות מ-2,150,000 ש"ח אך יש לו יותר מ-6 עובדים ולא יותר מ-17 עובדים, חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות:
- ספר תקבולים ותשלומים
- ספר הזמנות לגבי מוצרים המיוצרים לפי הזמנה
- ספר כניסת טובין
- שוברי קבלה
- חשבוניות
- תעודות משלוח, אם לא נערכה חשבונית בשלב משלוח הטובין
- רישום מפרט החומרים העיקריים ליחידה של מוצרים סטנדרטיים
- רישום או סימול המאפשר איתור התקבולים בשל המכירות בהקפה ואיתור התשלומים בשל הקניות בהקפה
- רשימת היתרות של לקוחות וספקים לסוף שנת המס
- רשימת מלאי לסוף שנת המס
- תיק תעוד חוץ
- יצרן שמחזור עסקו אינו עולה על 2,150,000 ש"ח ויש לו לא יותר מ-6 עוסקים חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות:
- ספר תקבולים ותשלומים
- ספר הזמנות
- שוברי קבלה
- חשבוניות
- תעודות משלוח, אם לא נערכה חשבונית בשלב משלוח הטובין;
- תיק תעוד חוץ
- רשימת היתרות של לקוחות וספקים לסוף שנת המס
- רשימת מלאי לסוף שנת המס
ראו גם